כאשר מזמינים קייטרינג חיצוני זה מפחית משמעותית את העומס, מכמה בחינות, ביניהן –

•         מוריד לחץ מהמשפחה – ההכנות של המשפחה המארחת בכל מקרה מרובות לפני השבת. יש לדאוג למקום אירוח, מקומות לינה לכולם, ביגוד מתאים, שי לאורחים ועוד. כל אלו דורשים הרבה זמן ומאמץ מצד המשפחה. לכן, כאשר נושא האוכל מוטל על חברת קייטרינג חיצונית זה דאגה אחת פחות, ליתר דיוק – דאגה משמעותית מאוד פחות.
•         אין צורך להטריח את האורחים – פעמים רבות, כאשר המשפחה המארחת לוקחת על עצמה את הכנת האוכל היא זקוקה לעזרה מצד האורחים המקורבים. לכן, יוצא מצב שאורחים רבים לוקחים חלק בהכנות. אם תרצו שהאורחים שלכם יגיעו ללא חובות לאירוע, מומלץ מאוד להזמין קייטרינג לשבת חתן.

·         מסית את פוקוס לאירוע עצמו – כאשר לא מזמינים קייטרינג, לרוב ארגון האוכל, החימום שלו, ההגשה והפינוי מוטלים על המארחים. כך, הם פחות יכולים לשים את הפוקוס שלהם על האירוע עצמו, וההתרגשות מתעמעמת לטובת לחץ וארגון. כאשר מזמינים קייטרינג, ובפרט קייטרינג לשבת חתן עם מלצרים ניתן לדאוג הרבה פחות ולהקדיש את מירב הכוחות למטרה שלשמה התכנסתם.